Umzug aus Notion
Mit dem Direkt-Import holst du Seiten und Datenbanken aus Notion in einen Teamspace oder unter eine bestehende Seite. Alternativ geht es mit einer Export-Datei aus Notion.
Import starten
Klicke in der Seitenleiste auf + neben einem Teamspace oder öffne das Menü einer Seite und wähle Importieren … – du hast drei Möglichkeiten:
| Option | Wofür | Wer darf |
|---|---|---|
| Direkt aus Notion | Import über eine Verbindung zu deinem Notion-Workspace | App-Admins |
| Notion-ZIP | Import aus einer Export-Datei von Notion (Format „Markdown & CSV“) | Alle Personen |
| omniviu-ZIP | Ein Archiv, das du aus Omniviu exportiert hast (siehe Export) | Wer am Ziel Datenbanken anlegen darf |
Direkt aus Notion
- Verbinden: Beim ersten Mal führt dich eine Anleitung durch das Anlegen einer Verbindung in Notion. Das Zugangstoken trägst du in Omniviu ein. Es wird verschlüsselt gespeichert und verlässt nie deinen Server.
- Auswählen: Wähle Seiten und Datenbanken aus – bis hinunter zu einzelnen Einträgen. Eine Suche hilft bei großen Workspaces.
- Prüfen: Die Vorab-Prüfung zeigt, wie viele Seiten und Einträge übernommen werden und wie lange es ungefähr dauert.
- Übernehmen: Du siehst den Fortschritt und kannst pausieren und fortsetzen.
- Bericht lesen: Am Ende zeigt ein Bericht genau, was nicht übernommen werden konnte.
Tipp: Importierst du später noch einmal, wird bereits Übernommenes übersprungen. Links und Verknüpfungen zu Seiten, die erst jetzt dazukommen, werden nachträglich ergänzt.
Was übernommen wird
- Inhalte mit Formatierung, Bilder und Dateien, Icons
- Datenbanken mit allen gängigen Eigenschaftstypen, Relationen, Rollups und Unterelementen
- Ansichten (Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie, Diagramm) mit Filtern und Sortierung
- Personen – sie werden per E-Mail-Adresse den WordPress-Konten zugeordnet
- Ursprüngliche Erstell- und Änderungsdaten sowie Autoren
- Auf Wunsch offene Kommentare
Was nicht oder anders übernommen wird
- Formeln und Rollups ohne passende Funktion werden als fester Wert übernommen.
- Buttons, Orte und Verifizierungen werden nicht übernommen.
- Formular-, Karten- und Dashboard-Ansichten werden nicht übernommen.
- Seiten-Cover gibt es in Omniviu nicht.
- Kommentare: Notion gibt nur offene Kommentare heraus. Damit sie übernommen werden, braucht die Verbindung in Notion die Berechtigung, Kommentare zu lesen.
Alles, was fehlt, steht im Abschlussbericht.