Export: PDF & Archiv
Eine Seite als PDF
Öffne die Seite oder den Eintrag und wähle oben rechts ⋮ → Als PDF exportieren … (oder Strg/Cmd + P). Gedruckt werden Titel, Eigenschaften und Inhalt – ohne Menüs und Seitenleiste, immer hell. Der Dateiname ist der Seitentitel.
Im Druckdialog des Browsers wählst du als Ziel Als PDF speichern. Leserecht genügt.
Tipp: Schalte im Druckdialog die Kopf- und Fußzeilen des Browsers aus, dann erscheinen Datum und Adresse nicht im PDF.
Mehrere Einträge in einem PDF
Öffne die Ansichtseinstellungen (Regler-Symbol) und wähle Einträge als PDF exportieren …. Es gelten Filter, Suche und Reihenfolge der Ansicht. Du wählst, welche Eigenschaften erscheinen, ob der Seiteninhalt dabei ist und ob jeder Eintrag auf einer neuen Seite beginnt. Möglich sind bis zu 200 Einträge – praktisch für Protokolle, Projektsteckbriefe oder Bewerbungen.
Eine Datenbank als Archiv
Öffne die Datenbank und wähle oben rechts ⋮ → Als Archiv exportieren …. Du erhältst eine ZIP-Datei mit allem, was dazugehört: Einträge und Unterelemente, Seiten darunter, Eigenschaften, Ansichten, Inhalte mit Kommentaren, Dateien, Zeiterfassung und Freigaben.
Exportiert wird nur, was du selbst sehen darfst.
Ein Archiv wieder importieren
Klicke auf + am Teamspace oder öffne das Menü einer Seite und wähle Importieren … → omniviu-ZIP. Die Datenbank entsteht dort neu, mit ursprünglichem Datum und Autoren.
- Personen werden per E-Mail-Adresse zugeordnet. Wer nicht gefunden wird, bleibt als Name erhalten.
- Verknüpfungen zu Datenbanken außerhalb des Archivs bleiben auf derselben Website erhalten. Kommt das Archiv von einer anderen Website, werden sie zu Text bzw. Links.
- Bricht ein Import ab, läuft er beim erneuten Auswählen einfach weiter.
Was es nicht gibt
Einen Export als Markdown oder CSV gibt es nicht. Für die ganze Website bleibt das WordPress-Backup der richtige Weg, siehe Backups & Wiederherstellung.